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SI-Schaflechner Immobilienverwaltung e.U.
Unsere Leistungen
- Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Abschluss, Verwaltung und Kündigung von Dienstleistungsverträgen (z. B. Hausmeister, Winterdienst)
- Vorbereitung und Organisation von Eigentümerversammlungen
- Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümerversammlung
- Führung und Pflege von Objektakten und Mietverträgen
- Meldung und Abwicklung von Versicherungsschäden
- Kontrolle und Umsetzung gesetzlicher Auflagen (z. B. Energieausweis, Trinkwasserverordnung)
- Ansprechpartner für Eigentümergemeinschaften oder Eigentümer
- Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Weiterleitung relevanter Informationen
- Organisation und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Beauftragung, Koordination und Kontrolle von Handwerkern und Dienstleistern
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Kontrolle des Gebäudezustands und der technischen Anlagen
- Schadensmanagement bei Versicherungsfällen (z. B. Wasserschäden)
- Einhaltung von Wartungsintervallen (z. B. Aufzug, Heizung)
Betriebskosten- & Jahresabrechnung
- Erstellung der Jahres- und Rücklagenabrechnungen für Wohnungseigentümer (WEG)
- Anpassung der Vorauszahlungen auf Basis der Abrechnungen
- Erstellung der jährlichen Vorausschau gemäß §20 Abs. 2 WEG
- Führung und Verwaltung der Instandhaltungsrücklage
- Zins- und Liquiditätskontrolle
- Dokumentation von Entnahmen und Zuführungen
- Erstellung des Hauseigentümer-Berichts für Zinshäuser
- Verbuchung aller Zahlungsein- und Ausgänge
- Überwachung von Zahlungseingängen (Mieten, monatliche Vorschreibungen, Sondervorschreibungen)
- Kontrolle und Zahlung von Rechnungen (z. B. Handwerker, Versorger, Versicherungen)
- Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldungen und -erklärung inkl. Meldung ans Finanzamt
- Mahnwesen bei Zahlungsrückständen (Klage nach §27 WEG, Mietzins- und Räumungsklagen veranlassen)
- Aufbereitung der Unterlagen für das Steuerbüro oder Eigentümer
- Verwaltung und Abrechnung von Kautionen
